Wir suchen für das ifgg-Institut für genderreflektierte Gewaltprävention www.ifgg-berlin.de zum
15.2.2023 eine_n Mitarbeiter_in für den Bereich Verwaltung und Projektadministration.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Finanz- und Lohnbuchhaltung: Vorbereiten der monatlichen Lohnmeldungen, Prüfung und
Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsauswertungen, Buchhaltung, Überweisungen, Kontrolle der
Bankkonten. - Mitarbeit bei der Erstellung von Finanzplänen der verschiedenen Fördermittelanträge,
Prüfung der Zuwendungsbescheide, Bearbeitung der Mittelanforderungen, der
Finanzübersichten sowie die Erstellung der Verwendungsnachweise, Korrespondenz mit den
Sachbearbeiter_innen der Fördermittelgebenden sowie den Kooperationspartner_innen. - Enge Zusammenarbeit mit bzw. Mitarbeit im Rechnungs- und Vertragswesen.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise in der Finanzbuchhaltung, als Verwaltungsoder
Steuerfachkraft bzw. vergleichbar - Erfahrung in der Bearbeitung und Abrechnung von Drittmittelprojekten unterschiedlicher
Zuwendungsgeber_innen bzw. die Bereitschaft und die Neugier, sich einzuarbeiten - Sicherheit und Spaß im Umgang mit Zahlen
- Hohe Präzision in der Dokumentation
- Freude an der Gestaltung guter Kooperations- und Kommunikationsstrukturen mit
unterschiedlichen Menschen - Aufgeschlossenheit gegenüber bzw. Interesse an den inhaltlichen Schwerpunkten unserer
Arbeit - selbständiges Verfassen von Korrespondenz
- ein hohes Maß an Engagement und Verbindlichkeit
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Das bieten wir Ihnen:
- eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 20-30 Wochenstunden
- einen Arbeitsplatz in einem Team mit offenen, engagierten Kolleg_innen und einer positiven
Arbeitsatmosphäre - zentral und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar in Berlin-Mitte
- Attraktive Vergütung angelehnt an TVL-Berlin bzw. TVÖD Bund inkl. Jahressonderzahlungen
und vermögenswirksamen Leistungen - 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Fort- und Weiterbildung, Teamsupervision.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.1.23 per Email an: tuerk@ifgg-berlin.de